Podczas umieszczania materiałów w segregatorze lub skoroszycie warto zadbać o przejrzystość wpinanych dokumentów, tak aby podczas pracy z nimi łatwo orientować się i nie tracić cennego czasu. Do tego celu służą przekładki oraz zakładki indeksujące.  O tych drugich pisałem w artykule o bloczkach samoprzylepnych, więc teraz poświećmy naszą uwagę przekładkom. Powinny one być pomocą informacyjną dla użytkownika, jak i oddzielać poszczególne partie dokumentów. Pamiętajmy jednak, że posegregowane dokumenty powinny stanowić spójny komplet, łatwy do przeszukiwania, odczytywania i interpretacji.  Posiadają po lewej stronie otwory do wpinania, natomiast z prawej strony powinny wystawać poza krawędzie wpiętych arkuszy lub koszulek. Wystawać może zarówno cała krawędź przekładki – np. w przypadku pasków oddzielających, lub indeks, czyli wycięcie na prawej krawędzi. Indeksy, zwane również registrami, rozmieszczone są z góry na dół, tak aby indywidualny opis lub fabryczny nadruk był widoczny na kolejnych przekładkach z danego kompletu. (więcej…)

Krótko można je opisać jako sztywne okładki, z kartonu lub z tworzywa sztucznego, z możliwością wpięcia przedziurkowanych dokumentów, przekładek, koszulek lub skoroszytów czy też teczek z perforacją poprzez nałożenie na otwarte ringi ulokowanego wewnątrz tychże okładek mechanizmu. Definicja ta pasuje do znakomitej większości używanych powszechnie segregatorów, chociaż przy odrobinie dociekliwości można znaleźć takie, które nie spełniają wszystkich powyższych kryteriów.

(więcej…)