Odpowiedzi Starego Subiekta na przesyłane przez Państwa pytania

Szanowni Państwo,

Nasza firma przygotowuje właśnie nowe materiały promocyjne w formie katalogu reklamowego. Idea jest taka, aby oprawa katalogu dawała możliwość szybkiej wymiany jego zawartości. Niestety, oferowane nam rozwiązanie w postaci tradycyjnego segregatora jest mało poręczne ze względu na jego znaczną grubość (szerokość grzbietu). Czy jest jakieś inne rozwiązanie, pozwalające zachować możliwość swobodnej wymiany zawartości i wysoką estetykę wykonania przy mniejszej szerokości grzbietu?

Szanowny Panie,
Dziękuję za złożenie zapytania. Na początek kilka pytań:

• jaka jest przewidywana grubość pliku z materiałami? ile kartek? standardowe ksero to około 100 arkuszy na 1 cm.
• czy przewidujecie ingerencję w strukturę kartki (dziurkowanie), jeżeli tak to jakim urządzeniem: bindownicą, dziurkaczem tradycyjnym, może czterootworowym?
• jaki jest satysfakcjonujący czas wymiany zawartości, czy dopuszczacie do tego użycie wyspecjalizowanych urządzeń.

Teraz, kiedy ma Pan sprecyzowane wymagania łatwiej będzie wybrać spośród poniższych rozwiązań

Bindowanie

Wymaga odpowiedniego urządzenia dziurkującego i łączącego kartki grzbietem grzebieniowym, wymiana zawartości jest dosyć czasochłonna ale możliwa.
Zalety:
Niskie koszty (jeżeli już jest się w posiadaniu bindownicy)
Dosyć wygodne przeglądanie zawartości.
można oprawiać od 2 do 510arkuszy

Segregator ofertowy
Zakładam, że zaproponowano Panu tradycyjny segregator z dźwignią o szerokości 75 lub 50 mm.
Natomiast segregatory ofertowe dają nam trochę więcej możliwości. Grubość grzbietu od 30 mm, ringów od 16 mm, co sprawia że plik już powyżej 100 kartek nie będzie źle wyglądał.
Zalety:

• Duże możliwości wyboru danego produktu. Kilka możliwości grubości grzbietu, występują wersje 2 i 4-ringowe,
• jeżeli materiały nie są drukowane na papierze z 4 otworami, lub nie posiadacie (i nie zamierzacie użytkować) czterootworowego dziurkacza to polecam segregatory dwuringowe.
• Ponieważ segregator nie ma dźwigni, to co prawda rozwarcie ringów wymaga nieco wysiłku, ale uzupełnianie i wymiana kartek jest nieco prostsza.
• kieszeń na frontowej okładce i grzbiecie daje duże możliwości kształtowania estetyki

Skoroszyty zaciskowe (z klipem lub listwą) – oprawiają do 60 kartek.
Zalety:

• Nie dziurawimy kartek – oszczędzamy czas.
• Jeżeli zawartość nie przekracza 30 kartek można dobrać skoroszyt z kieszenią na przedniej okładce.
• Szybka wymiana zawartości.

Oprawy ręczne wsuwane – najgrubsze grzbiety oprawiają do 150 kartek. Okładki jak do bindownic, mogą być zwykłe albo bardziej wyszukane.
Tutaj mam problem. Jest pokaźne grono zwolenników tej opcji, ale na mój gust to trochę ryzykowne rozwiązanie.
Zalety:

• Niskie koszty
• Nie dziurawimy kartek

Ponadto jest szeroka gama segregatorów o niedużej (30mm) szerokości grzbietu, ale kartki muszą mieć 4 otwory. Czyli używamy albo dziurkacza czterootworowego albo drukujemy na czterootworowym polluxie (precyzję dziurkowania mamy w cenie papieru). No, ale łatwiej nieco zmieniać kartki na dwóch ringach niż na czterech. Zwykłe segregatory dwuringowe bez dźwigni mają grzbiet o grubości 35mm. Innym rozwiązaniem mogłoby być użycie transparentnych teczek (również z kieszenią prezentacyjną) z gumką lub obwolut prezentacyjnych, ale ponieważ zawartość nie jest wpinana lecz wkładana, więc przy braku dyscypliny użytkowania grozi zmiana kolejności włożonych materiałów.

Nie wiem czy słusznie, ale podejrzewam że wąskie dwuringowe segregatory prezentacyjne powinny zaspokoić Pańskie oczekiwania. Jeżeli zgadza się Pan na kontakt telefoniczny, być może łatwiej uda się rozwiązać ten problem. W trakcie rozmowy czasem wychodzą na wierzch różnie istotne szczegóły. Na przykład czas potrzebny na zrealizowanie tego projektu.